Cara Buat Google Calendar

Kalender digital merupakan salah satu hal di abad 21 yang menurut kami sangat bermanfaat. Alasannya tentu saja bukan hanya sekadar untuk mengingat tanggal, melainkan bisa menjadi daftar agenda berjalan yang simpel dan bisa diakses kapanpun.

Selain itu kalender digital juga memungkinkan sebuah tim bisa memiliki satu kalender dengan timeline yang sama. Hal ini tentu saja akan meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja dari tim yang bersangkutan tersebut.

Nah, salah satu aplikasi yang terkenal di dalam membuat kalender adalah Google Calendar. Tapi bagaimana ya sebenarnya cara untuk membuat tanggal di Google Calendar. Berikut ini adalah langkah-langkahnya!

Membuat Kalender Baru

Hal penting yang harus kamu ketahui adalah bahwa Google Calendar merupakan salah satu fitur menarik dari Google. Artinya bila kamu sudah memiliki akun Google, secara otomatis kamu pasti akan memiliki Google Calendar.

Kamu bisa membuat berbagai kalender untuk melacak berbagai jenis acara, misalnya kamu bisa buat kalender “kerjaan” untuk melacak jadwal kerja, dan buat kalender “les piano” untuk melacak jadwal les piano. Begini tahapnya:

1. Buka Google Calendar di komputer.
2. Di kiri bawah, di sebelah Kalender lainnya, klik tanda plus (+).
3. Klik Buat kalender baru.
4. Isi nama dan deskripsi kalender.
5. Klik Buat kalender.

Kamu bisa share kalender ini ke orang lain (misal anggota satu divisi di kerjaan), caranya klik kalender yang baru dibuat tadi, kemudian pilih Bagikan dengan orang-orang tertentu.

Membuat Jadwal di Kalender

Salah satu fitur penting yang harus selalu ada di dalam kalender digital adalah data, appointment, dan sebagainya. Karena kalender digital kelak akan menjadi reminder yang cukup penting yang bisa kamu bawa kemana-mana.

Ini dia langkah-langkahnya!

1. Buka app Google Calendar.
2. Pilih Week View atau Day View.
3. Klik tanggal yang diinginkan > klik Event atau Appointment slots.
4. Pilih Jenis Kegiatan dan Durasi.
5. Klik Create Slots.

Untuk menambahkan beberapa detil yang lebih penting, kamu bisa mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

1. Di dalam aplikasi Google Calendar > klik tanggal sudah ditentukan event atau appointmentnya.
2. Klik More options > tentukan Lokasi dan Deskripsi yang lebih detil.

Bila kamu ingin memasukkan nama rekan kerjamu, atau misalnya temanmu ke dalam satu event atau pertemuan. Kamu bisa mengikuti langkah di bawah ini.

1. Buka apps Google Calendar.
2. Klik Tanggal yang diinginkan > klik Event atau Appointment slots.
3. Klik Add Guests di sebelah Title.
4. Masukkan Username dari teman yang ingin kamu masukkan ke dalam tanggal tersebut.

Dengan cara ini kamu bisa langsung memasukkan orang-orang terkait dalam event ke tanggal yang sudah kamu tentukan sebelumnya. Biasanya cara ini amat efektif apabila digunakan di dalam lingkup pekerjaan, misalnya untuk menentukan tanggal meeting.

Import Tanggal Kalender

Kalau kamu sudah pernah punya kalender dan mau dipindah ke kalender lain, ada beberapa hal yang perlu kamu lakukan. Pertama-tama kamu harus melakukan import tanggal kalender. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka app Google Calendar atau calendar.google.com.
2. Klik Menu > klik Export.
3. Cari file CSV yang kamu miliki dari aplikasi sebelumnya.
4. Bila menggunakan iOS atau Apple Calendar, pilih vCard.

Bila kamu belum pernah menggunakan Google Calendar sebelumnya, maka kamu bisa langsung membuat agenda untuk disimpan ke dalam Google Calendar.